Ledenadministratie, contributie en boetes

woensdag 30 november 2011

Ledenadministratie/contributies.
Afgelopen zomer zijn we overgestapt naar een nieuw ledenadministratie systeem, dat rechtstreeks gekoppeld is met de KNVB (elektronische wedstrijdformulieren, spelerspassen, overschrijvingen) en de financiële administratie (contributies, boetes). Hoewel de overstap tamelijk soepel is verlopen, constateerden we zo hier en daar toch een missertje, waarvoor onze excuses.
Wel een dringende oproep om al uw mutaties (adres, telefoonnummer, e-mailadres, bankrekeningnummer) tijdig door te geven. Dit kan het eenvoudigst via het mutatieformulier op de website onder het tab “Lid worden”.  

Dan verder nog wat contributiezaken.

Eind november is/wordt het 2e deel van de contributie geïncasseerd, uiteraard alleen bij degenen die een machtiging hebben afgegeven. Zorg s.v.p. voor voldoende saldo!
Wanneer de incasso mislukt, volgt in december een 2e poging. Heeft ook deze geen succes, dan ontvang je een acceptgiro, verhoogd met incassokosten.Ook is er een aantal leden dat de voorkeur heeft gegeven aan betaling via acceptgiro.Hiervan staan, ondanks een inmiddels verzonden herinnering, nog flink wat contributies open. Opvallend is dat het hier ieder jaar vaak gaat om dezelfde personen. Op de eerstvolgende ledenvergadering komt een voorstel in stemming om van degenen die na een herinnering nog niet hebben betaald de speelgerechtigheid in te trekken (spelerspas) en pas weer te activeren na afgifte van een incassomachtiging. Ook de “acceptgiro leden” die wel op tijd betalen vragen wij vriendelijk op de voor ons veel simpeler methode van automatische incasso over te stappen. Dit kan heel eenvoudig door op de website het aanmeldingsformulier in te vullen (tab “Lid worden”) en bij “Nummer identificatiebewijs” de tekst “machtiging” in te vullen. 

Boetes.
Nu al voor het 3e seizoen worden door de KNVB opgelegde individuele boetes op de “zondaars” verhaald. Deze boetes worden 2x per jaar één op één doorbelast.
Ook hier zijn verhoudingsgewijs weer veel betalingsherinneringen nodig en vaak weer bij dezelfde personen.
Niet tijdig betaalde boetes leiden tot een speelverbod. Laat het echter niet zover komen, want hiermee benadeel je niet alleen jezelf, maar je hele team. 

Te laat betaalde boetes leveren de administratie, net als de niet tijdig betaalde contributies, veel extra werk op. Voorkom dit en betaal tijdig!

Nadere informatie bij de ledenadministratie